Vì sao cần tạo nên sự đồng bộ khi in biểu mẫu?

Biểu mẫu là tên gọi chung cho các loại phiếu thu – chi, hóa đơn, giấy tiêu đề,… mà doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh của mình. Những ấn phẩm này khi sử dụng thường được chú trọng đầu tư, tạo nên sự đồng bộ nhất định.

Vì sao cần tạo sự đồng bộ khi in biểu mẫu?

Những sản phẩm in biểu mẫu 3 liên được sử dụng một cách thường xuyên trong doanh nghiệp. Bạn có thể nhận thấy rõ điều này khi thực hiện giao dịch tại ngân hàng, mỗi ngày sẽ có hàng trăm người khác nhau tới các ngân hàng để giao dịch và lượng phiếu thu của ngân hàng là rất cao. Đối với những doanh nghiệp cũng vậy, nhất là với quy mô lớn.

Biểu mẫu khi được đầu tư in ấn một cách kỹ lưỡng thì chắc chắn sẽ để lại ấn tượng cho khách hàng, đồng thời tạo nên sự tin tưởng của họ đối với thương hiệu. Đây là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công trong kinh doanh của một đơn vị.

Thông tin được thể hiện trên biểu mẫu chính là yếu tố để nhận diện thương hiệu. Khách hàng có thể tìm thấy những cách thức liên hệ với doanh nghiệp khi cần thiết thông qua nội dung được thể hiện trên biểu mẫu. Vì thế, với những ấn phẩm khác nhau thuộc biểu mẫu cần phải tạo được sự đồng bộ nhất định.

Những yếu tố nào cần chú ý khi in biểu mẫu?

Nhằm tạo được sự đồng bộ cho các ấn phẩm in biểu mẫu thì điều cần phải chú ý tới chính là màu sắc, hình ảnh và thông tin được thể hiện trên đó. Với yêu cầu chính là thống nhất, đồng bộ và thể hiện một cách linh hoạt.

Cần thể hiện thông tin quan trọng một cách đầy đủ trên các biểu mẫu phiếu thu – chi, hóa đơn,… Đó là thông tin về tên doanh nghiệp, thương hiệu, địa chỉ, cách thức liên hệ, logo, hình ảnh nhận diện. Đưa nội dung cơ bản, đủ chứ không nên quá nhiều và cần được sắp xếp ở vị trí thích hợp dễ thấy nhưng không chiếm quá nhiều diện tích.

Mỗi loại giấy tờ trong nhóm in biểu mẫu giá rẻ thường có các cách thể hiện khác nhau. Chính vì thế, khi sử dụng cần dựa vao yêu cầu của từng loại để tạo nên mẫu thiết kế thích hợp nhất, đảm bảo thể hiện tốt những nội dung cần thiết. Hơn nữa cũng cần xác định được loại giấy in cho từ loại.

Ví như giấy tiêu đề thường được thể hiện ở khổ A4 trên các loại giấy phù hợp với máy in văn phòng. Còn các loại phiếuthu – chi, hóa đơn có thể in ấn 1 liên hay 2, 3, 4 liên khác nhau trên chất liệu giấy carbonless đặc biệt.